Diese Erklärung sagt euch, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn ihr unsere Website besucht, ein Formular ausfüllt oder Mitglied unserer Genossenschaft werdet. Wir halten es dabei so sparsam wie möglich. Stand: 16. September 2026.
Gärtnerei Hof Medewege eG
Hauptstraße 17, 19055 Schwerin
Telefon: 0385 500 7933
E-Mail: gaertner@hof-medewege.de
Vertreten durch den Vorstand: Robert Bose, Theresa Jansen, Olav Holst.
Eingetragen im Genossenschaftsregister des Amtsgerichts Schwerin, GnR 518.
Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen, weil bei uns nicht ständig mindestens zwanzig Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Wendet euch mit Fragen zum Datenschutz bitte an die oben genannte Anschrift.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dafür besteht:
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Wenn ihr eine Seite aufruft, hält der Server in einem Protokoll fest: eure IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Datei, die übertragene Datenmenge, die Meldung über den Erfolg des Abrufs, den verwendeten Browser mit Version, das Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite. Ohne diese Angaben lässt sich eine Seite technisch nicht ausliefern.
Zweck ist der Betrieb und die Sicherheit unserer Website sowie die Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die Protokolle werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht. Wir werten sie nicht personenbezogen aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.
Unsere Website wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS). Ihr erkennt das an dem https in der Adresszeile und am Schloss-Symbol eures Browsers. Was ihr uns über ein Formular schickt, können Dritte auf dem Übertragungsweg nicht mitlesen.
Beim Besuch unserer Seiten setzen wir keine Cookies. Es gibt bei uns keine Cookies für Statistik, Reichweitenmessung oder Werbung, deshalb braucht ihr auch kein Einwilligungsfenster wegzuklicken.
Nur im internen Bereich, wenn sich jemand aus unserem Team anmeldet, setzt WordPress technisch notwendige Cookies für die Dauer der Anmeldung. Für Besucherinnen und Besucher der öffentlichen Seiten spielt das keine Rolle.
Die auf unserer Seite verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Es besteht dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Anbieter, eure IP-Adresse wird also nicht dorthin übertragen.
Auf den Seiten Kontakt und Abholstation binden wir eine Karte von Google Maps ein. Sie wird geladen, sobald ihr die Seite öffnet. Dabei stellt euer Browser eine Verbindung zu Google her und übermittelt unter anderem eure IP-Adresse und Angaben zu eurem Gerät, auch an Server in den USA. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.
Wir binden die Karte ein, damit ihr den Weg zu uns leicht findet; das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Wenn ihr keine Verbindung zu Google möchtet, ruft diese beiden Seiten bitte nicht auf oder nutzt einen Inhaltsblocker in eurem Browser. Unsere Anschrift findet ihr auch im Impressum und in der Fußzeile jeder Seite. Näheres zur Datenverarbeitung bei Google steht unter policies.google.com/privacy.
Videos binden wir nicht direkt ein. Ihr seht zuerst ein Vorschaubild. Erst mit eurem Klick wird das Video von YouTube geladen, und zwar über den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Dabei erfährt Google eure IP-Adresse. Anbieter ist wie bei der Karte die Google Ireland Limited. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).
Wir verlinken auf unser Instagram-Profil, binden aber keine Inhalte von Instagram ein. Beim Aufruf unserer Seiten werden deshalb keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn ihr den Link anklickt und die Seite von Instagram öffnet, gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung von Meta.
Über unser Kontaktformular fragen wir euren Namen, eure E-Mail-Adresse, freiwillig eure Telefonnummer, euer Anliegen und eure Nachricht ab. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um euer Anliegen zu bearbeiten.
Die Formularinhalte werden nicht in der Datenbank unserer Website gespeichert, sondern als E-Mail an gaertner@hof-medewege.de geschickt und dort in unserem Postfach aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Buchstabe f. Wir löschen die Nachrichten, sobald das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dasselbe gilt, wenn ihr uns direkt eine E-Mail schreibt.
Wenn ihr euch für einen Ernteanteil oder einen Probeanteil anmeldet, erheben wir: Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, die Anzahl der Personen im Haushalt, den gewünschten Einstiegszeitpunkt, die gewählte Anteilsart und Beitragsstufe, mögliche Zusatzanteile, die Zahlungsweise, den Wunschtermin für die erste Abholung sowie eure Nachricht an uns. Eine Bankverbindung fragen wir an dieser Stelle nicht ab.
Wir brauchen diese Angaben, um über eure Aufnahme zu entscheiden, den Ernteanteil zusammenzustellen, die Abholung zu organisieren und die Beiträge abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Mitgliedschaft und Vertrag). Als Genossenschaft sind wir außerdem verpflichtet, eine Mitgliederliste zu führen (§ 30 Genossenschaftsgesetz); insoweit ist die Rechtsgrundlage Buchstabe c.
Die Daten werden in unserem System auf dem Server unserer Website gespeichert. Zugriff haben nur der Vorstand und die Personen im Büro, die die Anmeldungen bearbeiten. Angaben, die für die Buchführung von Bedeutung sind, bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO). Die übrigen Angaben löschen wir, wenn die Mitgliedschaft beendet ist und alles abgerechnet wurde.
Über die Website fragen wir eure Bankverbindung nicht ab. Es gibt in unseren Formularen kein Feld für die IBAN, und es wird auch keine gespeichert.
Den Einzug der Beiträge regeln wir beim ersten Termin bei uns vor Ort. Dort nehmen wir die Bankverbindung auf, und ihr unterschreibt das SEPA-Lastschriftmandat auf Papier. Das Mandat mit Kontoinhaberin oder Kontoinhaber, IBAN, Mandatsreferenz und Datum bewahren wir im Büro auf. Weitergegeben wird es ausschließlich an unsere Bank, damit der Einzug ausgeführt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Wir bewahren das Mandat auf, solange wir Beiträge einziehen, und darüber hinaus so lange, wie Rückerstattungen möglich sind und gesetzliche Fristen es verlangen. Ihr könnt es jederzeit widerrufen; schreibt uns dazu einfach eine kurze Nachricht.
Bei der Anmeldung könnt ihr einen Termin für eure erste Abholung wählen. Wir speichern diesen Wunsch, um euch zu empfangen und einzuweisen, und geben ihn an niemanden weiter. Nach der Abholung brauchen wir ihn nicht mehr.
Unseren Rundbrief verschicken wir über die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, eine Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; der Versand erfolgt über Server in der Europäischen Union.
Für die Anmeldung brauchen wir eure E-Mail-Adresse. Wir verwenden das Anmeldeverfahren mit Bestätigung: Nach der Anmeldung bekommt ihr eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst danach nehmen wir euch auf. Zum Nachweis speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.
Brevo erhebt beim Versand, ob eine Nachricht geöffnet und ob ein Link darin angeklickt wurde. Wir nutzen das nur, um zu sehen, welche Themen euch interessieren, und um den Rundbrief besser zu machen.
Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Ihr könnt sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink am Ende jeder Nachricht oder mit einer kurzen E-Mail an uns. Nach der Abmeldung löschen wir eure Adresse. Wir können sie in einer Sperrliste behalten, damit ihr sicher keine weiteren Nachrichten von uns bekommt.
Die E-Mails unserer Website, etwa Bestätigungen und Benachrichtigungen, verschicken wir über unseren E-Mail-Anbieter ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Friedersdorf. Die Übertragung ist verschlüsselt.
Außerhalb unserer Gärtnerei bekommen eure Daten nur die Stellen, die wir für den Betrieb brauchen:
Mit allen Dienstleistern, die für uns Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder wie das Gesetz es verlangt. Serverprotokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Anfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind. Mitgliederdaten bleiben, solange die Mitgliedschaft besteht; danach gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen. Die Bankverbindung löschen wir, sobald keine Einzüge mehr anstehen und keine Rückerstattung mehr möglich ist. Die Adresse für den Rundbrief bleibt, bis ihr euch abmeldet.
Ihr habt uns gegenüber folgende Rechte:
Eine kurze Nachricht an gaertner@hof-medewege.de genügt. Wir antworten so schnell wir können, spätestens innerhalb eines Monats.
Wenn ihr meint, dass wir eure Daten nicht richtig behandeln, könnt ihr euch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin
Telefon: 0385 594 94 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Uns ist es lieber, ihr sprecht uns vorher an. Meistens lässt sich eine Sache im Gespräch schneller klären.
Wir treffen keine Entscheidungen allein durch automatisierte Verarbeitung und erstellen keine Profile. Über eure Aufnahme entscheiden Menschen.
Wenn wir etwas an unserer Website ändern oder neue gesetzliche Vorgaben es verlangen, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die Fassung, die hier steht. Stand: 16. September 2026.
